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Según dice la RAE (Real Academia de la lengua Española) las Auditorías son «La revisión sistemática de una actividad o de una situación para evaluar el cumplimiento de las reglas o criterios objetivos a que aquellas deben someterse».

En los procesos de evaluación, en contexto económico y empresarial, son muy minuciosas, ya que lo que quieren conseguir en conocer las características específicas que tiene la empresa, asó como sus debilidades y fortalezas. Asimismo, las auditorías, en su mayoría, intentan localizar aspectos que esté relacionado con la rentabilidad o la eficiencia de una empresa

Aunque todas las organizaciones o empresas sean susceptibles a este tipo de vigilancia o control, no hay que tomárselo cómo algo negativo, ya que lo único que se intenta encontrar son los fallos y lo que no funciona, para la empresa pueda volver a resurgir o no termine en quiebra total.

Lo más importante

  • Procesos de validación y verificación
  • Prevención de posibles fraudes y errores
  • Objetivas, sistemáticas, profesionales y transparentes
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Lo que debes saber sobre el las auditorias

Si has llegado hasta aquí es porque quieres saber todo y más sobre las auditorías. En los siguientes puntos te explicaremos las bases, tipos y características de estos informes tan poco deseados por muchas empresas y empleados.

¿Qué son las auditorías?

Las auditorías son procesos de validación y verificación de cómo funciona una empresa, tanto de forma integral cómo de forma específica. La metodología utilizada ha de ser precisas y detallada para que de esta manera se puedan identificar las incidencias, eventualidades, oportunidades y panorámicas futuras.

Para ser más específicos, según explica la ISO (Organización Internacional de Normalización) las auditorías son un proceso sistemático bien documentado e independiente que permitirá realizar una evaluación objetiva.

¿Para qué sirven?

Seguramente te lo estarás preguntando, y la respuesta más simple y concreta es que la finalidad de las auditorías es diagnosticar e identificar los fallos para promover mejoras y de esa forma reunir toda la información objetiva posible, para tomar futuras decisiones para mejor la organización.

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Sus ventajas

Tienes que saber, que al final, las auditorías te proporcionan información importante y valiosa para la organización en cuestión. De esta manera, podrás tomar decisiones correctas para corregir fallos y evitar desastres mayores. La cuestión es siempre conseguir procesos de mejora continua.

A través de los resultados obtenidos por las auditorías, la empresas pueden poner en práctica algunas estrategias o medidas para lograr beneficios y control de su empresa. A continuación te enumeramos las ventajas más importantes de las auditorías, según nosotros.

  • Mejora la planificación
  • Previene posibles fraudes o errores
  • La empresa puede ganar rentabilidad
  • Se identifican oportunidades financieras
  • Encuentra las amenazas y debilidades
  • Mejora la comunicación interna
  • Información fiable y objetiva
  • Los accionistas e instituciones bancarios, como otras entidades tiene más confianza

¿Cuáles son los riesgos?

En cualquier tipo de informe siempre puede haber algún tipo de riesgo, aunque este sea simplemente aquel que el propio auditor emita una información errónea, por no haber haber hecho una auditoria e informe completo.

Tipos de auditorías

¿Percibes que las auditorías son algo negativo? No eres el único, la verdad que aún hay mucha gente que lo percibe así, y no debería ser así, ya que con esta revisión se pueden identificar aquellas actividades que necesitan mejorar o cortar de raíz y cambiar totalmente. 

Se pueden auditar muchísimos punto de una empresa, por lo tanto existen varios tipos. Asimismo, podemos diferenciarlos según la naturaleza del autor:

  • Internas. Los auditores forman parte del personal
  • Externas. Son aquellas realizadas por personas o empresas externas.
  • Públicas. Auditorías externas públicas para instituciones públicas

Por otro lado, una vez explicadas las anteriores, diferenciamos las auditorías según su objeto de inspección. 

  • De cuentas: El objetivo es verificar la veracidad de las cuentas de una empresa.
  • Operacional: Se centra en la forma de trabajar de los equipos, su comunicación y los sistemas en los que deciden.
  • Informática: Supervisa y verifica los sistemas informáticos
  • Medioambiental: Examina cómo impacta la actividad productiva a través de su entorno.

¿Cuándo se hacen las auditorías?

Las auditorías son hechas por empresas externas o por la propia empresa en cuestión, y se hacen por objetivos específicos, cómo podría ser un cambio futuro en la compañía, o simplemente para verificar algo en la empresa que funciona bien o mal.

A día de hoy, las empresas suelen hacer sus informes de forma periódica (cada 4/6 meses o una vez por año) y se recomienda que los especializas que realicen la auditoría sean externos, para una mayor objetividad.

Características

Las auditorías tiene que caracterizarse por ser:

  • Objetivas, tiene que estar basada en hechos reales
  • Sistemáticas
  • Profesionales y transparentes

Objetivos

Los objetivos de las auditorías suelen ser variadas y bastante subjetivas, según la empresa y objetivo de la misma. Asimismo, hay objetivos compartidos por la gran mayoría:

  • Veracidad sobre la situación de la empresa
  • Generar confianza 
  • Cumplir la legislación vigente y el Plan General Contable.
  • Detectar acciones fraudulentas 
  • Mejorar la eficiencia y eficacia de una empresa.

Conclusión

Como hemos visto en este post, las auditorías son un órgano empresarial, interno o externo, que se encarga de buscar y analizar los aspectos de la empresa o compañía que está fallando. Una herramienta muy útil para buscar esa tuerca mal puesta y arreglarla.

No debemos pensar que una auditoría es sinónimo de algo negativo, sino todo lo contrario, de buscar la manera de que la compañía siga a flote con todos o la gran mayoría de empleados.

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